Site Yönetiminin Borç Listelerini Asansöre, Bina Girişine veya Karodiora Asması Hukuka Uygun Mu?
Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2026/348 sayılı İlke Kararı ile, apartman, site ve benzeri toplu yapılarda aidat, avans ve demirbaş giderlerine ilişkin borç bilgilerinin ortak alanlarda ilan edilmesi uygulaması hukuki açıdan değerlendirilmiştir.
Bu karar, uygulamada son derece yaygın olan bir yöntemin kişisel verilerin korunması hukuku bakımından sınırlarını net bir şekilde ortaya koyması bakımından önem arz etmektedir.
1. Toplu Yapılarda Ortak Giderlerin Hukuki Niteliği
Bilindiği üzere, apartman ve site gibi toplu yapılarda ortak giderlerin karşılanması tüm kat maliklerinin sorumluluğundadır.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca;
- Kat maliklerinin ortak giderlere katılma yükümlülüğü bulunmaktadır,
- Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi hâlinde diğer kat maliklerinin çeşitli hukuki başvuru yolları mevcuttur.
Uygulamada; aidat, avans ve benzeri ödemelerin genellikle yönetici tarafından toplandığı, yöneticinin kat maliklerine karşı vekâlet benzeri bir sorumluluk taşıdığı ve belirli dönemlerde gelir-gider hesaplarını sunmakla yükümlü olduğu görülmektedir.
Ayrıca kat maliklerinin, yöneticiyi sürekli denetleme hak ve yetkisi bulunmaktadır.
2. Uygulamada Karşılaşılan Sorun: Borç Listelerinin İlanı
Toplu yapılarda sıkça karşılaşılan uygulamalardan biri, aidat ve benzeri borçlara ilişkin listelerin;
Asansörlere,
- Bina girişlerine,
- Kat koridorlarına
asılmasıdır.
Bu listelerde çoğu zaman;
- Ad-soyad,
- Daire numarası,
- Borç miktarı,
- Gecikme süresi
gibi bilgiler yer almaktadır.
Ancak bu alanlar, yalnızca kat maliklerinin değil; misafirlerin, kargo görevlilerinin, ziyaretçilerin ve üçüncü kişilerin de erişimine açık alanlardır.
3. KVKK Açısından Değerlendirme
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Kurul kararında özellikle şu hususlar vurgulanmıştır:
- Ad ve soyad bilgisi yer almasa dahi, daire numarası ile ilişkilendirilen borç bilgileri kişisel veri niteliğindedir.
- Ortak alanlara asılan listeler, belirsiz sayıda üçüncü kişinin erişimine açık hale gelmektedir.
- Bu durum, kişisel verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması sonucunu doğurmaktadır.
Dolayısıyla bu uygulama, Kanun’un özellikle veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri düzenleyen 12. maddesine aykırılık teşkil etmektedir.
4. Kurul’un Sonucu ve Getirdiği Yükümlülükler
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, yaptığı değerlendirme sonucunda;
- Bu tür uygulamalara ivedilikle son verilmesi,
- Ortak alanlara asılan listelerin derhal kaldırılması,
- Bilgilendirmelerin yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği yöntemlerle yapılması
gerektiğini açıkça ortaya koymuştur.
5. Uygulamada Nasıl Bir Yol İzlenmeli?
Kurul kararına göre, kat maliklerinin bilgilendirilmesi tamamen yasaklanmış değildir. Ancak bu bilgilendirmenin yöntemi değiştirilmelidir.
Bu kapsamda;
- Kapalı e-posta grupları,
- Sadece kat maliklerine açık mesajlaşma platformları,
- Site yönetim uygulamaları
gibi üçüncü kişilerin erişimine kapalı sistemlerin kullanılması gerekmektedir.
Bu yöntemler sayesinde hem yöneticinin hesap verme yükümlülüğü yerine getirilmekte hem de kişisel verilerin korunması sağlanmaktadır.
6. Sonuç
Toplu yapılarda aidat ve benzeri borçlara ilişkin bilgilendirme yapılması hukuken gerekli ve hatta zorunlu olmakla birlikte, bu yükümlülüğün yerine getirilmesinde kişisel verilerin korunması hukuku sınırlarının gözetilmesi zorunludur.
Kurul’un 2026/348 sayılı İlke Kararı, uygulamada alışkanlık haline gelmiş yöntemlerin artık hukuka uygun olmadığını açıkça ortaya koymaktadır.
Bu nedenle site ve apartman yönetimlerinin, bilgilendirme yöntemlerini KVKK’ya uygun hale getirmeleri hem hukuki sorumluluk doğmaması hem de idari yaptırımlarla karşılaşılmaması bakımından büyük önem taşımaktadır.
